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杭州八目网络科技有限公司

发表时间:2018/11/26 15:47:08

钱柜777 www.datahive.net 客户案例-杭州八目网络科技有限公司

 

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        杭州八目网络科技有限公司成立于2011年9月,作为一家“快速成长的创业型公司”,目前已有员工近400人,是一家以自营经销为特色的电子商务企业。公司秉承着追求极致和卓越的精神,始终保持业内高速稳固的发展。现为OSM欧诗漫、牛尔,樱尚等知名品牌化妆品的网络渠道总代理(独家网络运营商),而且运营有天猫商城京东等二十多家品牌旗舰店、专卖店、专营店和管理数千家网络渠道分销客户,是聚美优品、唯品会等化妆品垂直B2C网站的战略合作伙伴。

组织架构管理

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业务背景:公司原有在用金蝶的K3系统,随着公司的发展壮大,原K3系统已经无法满足企业的管理需求,对组织的管理,对利润中心的核算等等都是原K3无法实现的

实现方案及价值:

1、原K3系统每个法人都需要单独建立账套,导致财务人员登录时需要频繁切换账套。

2、Cloud系统,把所有的法人和店铺都建立组织,一个账套就解决,统一了入口。

3、组织里面不仅仅包含了法人机构,还包含了非独立核算的店铺、事业部等,在cloud里面都可以单独核算。

 

B/S架构登录

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业务背景:因为公司外地设有仓库,有异地办公需求,原K3系统只能通过远程软件接入的方式来远程登录

实现方案及价值:

1、cloud系统是B/S架构,是浏览器登录的方式,只要有网络的地方就可以登录,

输入用户名和密码即可。

2、外地办公人员节省了安装客户端和远程软件的工作。

3、公司管理员维护方便,无需配置客户端,或者处理客户端重装带来的安装问题。

 

集团财务管理

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实现方案及价值:

1、针对财务经理、财务总监及公司高管,系统提供多账簿合并的功能,多账簿科目余额表可以直观的查询,每个科目的集团总金额以及对应每个组织的金额,自动合并,无需报表设置。

2、针对公司内部有关联交易,要出具合并报表的需求,系统提供合并报表的功能,根据抵消模板,自动生成抵消分录,生成相应的合并报表。

 

费用报销审批

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实现方案及价值:

1、针对公司所有的费用类型进行整理分类,每种流程进行固化、规范。

2、员工的报销单系统里面维护好,走审批流程,部门主管及分管领导都在系统中进行审批。

3、手机端可以审批,方便领导出差、身处外地时审批,提高效率。

 

电子商务平台数据对接

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业务背景:公司电商原用E店宝系统,库存不完整,数据不准确,同时无法和财务一体化,造成财务手工工作量大,只能不断的增加财务人员,业务发展受到瓶颈。

实现方案及价值:

1、E店宝里有数据的出库单、退货单、调拨单等,通过系统对接自动传递到cloud系统。

2、物料档案做同步对接,自动传递。

3、除了E店宝传递的几张单据外,其他业务发生,都有相应部门和岗位在cloud中操作,保证了系统的数据完整、库存准确,为财务业务一体化打下了坚实的基础。


财务业务一体化

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业务背景:因为公司外地设有仓库,有异地办公需求,原K3系统只能通过远程软件接入的方式来远程登录

实现方案及价值:

1、系统提供财务业务一体化入口,每张单据都可以生成对应的财务凭证

2、业务系统给财务系统提供的数据来源,同时又避免了月末业务上报数据容易出错的弊端,财务部每天都可以生成凭证,方便纠察、核对。


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