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杭州承香堂实业有限公司

发表时间:2018/11/26 15:50:45

钱柜777 www.datahive.net 客户案例-杭州承香堂实业有限公司

企业背景

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        杭州承香堂实业有限公司,位于西子湖畔,其首要之旨,是承古人之雅蕴,续香脉而光大。数年来潜心于香学的收纳与精研,收藏与研发。现已开发各种天然香品、香器具、香礼品及香文化延伸产品上千种,举办各种雅集香会、茶会、画展、乐会,推陈香道、茶道、花道之研修,与日本、韩国、台湾、香港等地开展文化交流。

香之为道,亦可为业。承香堂产业现以集学术研究、制造、零售、服务、演艺、出版、教学等于一体,多行业结合“香”的元素,探索全新商业模式,以挖掘传统文化在现代社会的巨大潜力。

承香堂于杭州目前已经开设了10家直营门店,一家制造工厂,一家教学机构,是典型的多连锁门店,总仓统一调配的ERP应用模式。


物料档案

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 商品管理

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 业务背景:

公司各门店的商品档案不统一,同一个商品,叫法也会有差异,每个门店售卖的商品也会有差异,从公司角度,怎么进行统一管控,是要解决的问题。

实现方案及价值:

1、商品分类梳理、商品档案、品牌档案、计量单位档案等数据进行整个公司内部统一

2、建立基础数据统一规范,怎么建档、怎么编码、需要填哪些信息等,建立标准操作文档,设置专人进行档案维护。

3、在连锁门店管理上,每个门店有不同的售价和不同的管理方式,各个门店根据自己的销售情况,设置自己对应的商品经营目录。

 

要货管理

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业务背景:

公司门店比较多,以前要货都是要手工申报,微信发送,标准不一致,数据不统一。

实现方案及价值:

1、首先公司包括各个门店,公司统一了基础数据规范,采用一套标准,从根本上解决了要货和发货数据不一致的旧疾。

2、杜绝传统的手工申报,统一从ERP中的要货申请单这个入口申报,其他渠道申报的总仓不予发货。

3、规范了申报流程,实现了申报数据的统一,并且数据无缝衔接到总仓

 

配送管理

 

业务背景:

公司总仓要根据各门店要货情况,办理配送发货

实现方案及价值:

1、配货单由要货申请下推生成,操作简便,保证了数据一致,又大大提高了总仓的操作效率。

2、配货单审核后,系统自动生成一张调拨单,从总仓仓库调拨至申请门店的仓库,使各门店库存准确,又不需要人为干预,系统自动处理,提高效率。

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门店收银系统

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业务背景:

原有收银系统无法和目前ERP集成,数据孤岛,造成门店库存不准确

实现方案及价值:

1、应用金蝶ERP标准功能:POS零售收银系统

2、金蝶完善的功能、简易的界面、个性化设置的快捷键等方面满足了企业日常收银工作的需求,提高收银的效率

3、当日收银完毕后,系统会根据收银记录,自动生成相应的销售出库单,扣减仓库的库存,实现ERP的数据完整,各门店的仓库库存准确。

 

财务业务一体化

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业务背景:

财务部门的记账凭证都是由财务人员编制,那么ERP系统应用后,能否给财务人员的工作带来便利,实现业务单据生成财务凭证呢。

实现方案及价值:

1、应用金蝶标准功能:生成凭证。可以实现各种业务生成对应的财务记账凭证,自动传递到总账模块,不需要财务人员再手工编制该凭证,减轻了财务部门的工作压力,降低了工作量。

2、业务数据直接传递到总账,降低了财务数据出错的概率

3、实现了财务业务的一体化,强化了财务部门作为管理会计的角色,加强了管控和监督。

 

统计报表

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 业务背景:

销售部门及相关领导,要能够汇总分析,单个商品的销量排行、商品小类的销量排行、商品大类的销量排行

实现方案及价值:

1、通过金蝶标准的BOS平台,开发统计报表,做数据汇总统计

2、为销售部门的数据分析、备货计划、报表上报等提供了便利

3、为领导决策提供了分析依据


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