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杭州胤隆会酒店管理有限公司

发表时间:2018/11/26 16:34:50

钱柜777 www.datahive.net 客户案例-胤隆会酒店集团

企业背景

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        杭州胤隆会酒店管理有限公司经营管理的品牌有:海纳百川(中档大众品牌)、胤隆汇、海茵汇(全新升级主打品牌)、11号房间(社区精致品牌)、碧中海、金色阳光、紫金阳光、大千壹号公馆等主要经营的项目为健康休闲主题酒店及足疗养生。

目前品牌连锁分店主要分布于杭州、萧山、滨江、绍兴、义乌、永康、宁波等地,筹建及投资意向的项目遍布全国各地。

 

物料档案

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物料统一建档

 

业务背景:

集团的各个门店及配送中心都是独立核算,但是业务上又需要规范统一管理,那么

在基础数据尤其是物料建档方面,首先要统一起来。

实现方案及价值:

1、在配送中心由专人新建物料档案

2、配送中心的物料档案自动传递到各个门店

3、各个门店无物料档案的新增、修改权限

4、这样就实现了由配送中心统一管理物料,在门店报货和配送中心发货环节,避免了数据不一致的问题,保证了配送工作的准确性和及时性。

 

门店报货

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业务背景:

酒店建有自己独立的配送中心,各门店每天的员工餐、客人自助餐等食材需要报货

,日常物料、休闲水果等也需要报货,以前手工报货的方式出错率太高,怎么统一规范起来是ERP系统面临的问题。

实现方案及价值:

1、各门店在自己的账套内报货,填写物料名称、需要数量等信息。

2、申请单审核后,系统自动传递到配送中心,形成配送中心对应的销售订单,方便配送的配货和发货。

 

配送中心统一配货、发货

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 业务背景:

每天晚上各门店报货后,配送中心要去市场进行采购,那么要有一张清晰的采购清单,作为采购的依据

实现方案及价值:

1、依据各门店的申请情况,当天的数据系统自动汇总到配送中心,配送中心打印出来直接去市场采购即可

2、减轻了配送中心的工作,无需再人为汇总,各门店所需清单一个界面全部展示,清晰明了

3、第二天司机装车、配送工作也很清晰,方便送货,避免出错。

4、配送中心直接由销售订单下推销售出库即可,操作简单,库存准备。


各门店的独立核算、财务业务一体化

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业务背景:

公司各个门店是财务独立核算的,又需要跟业务对接,实现财务一体化

实现方案及价值:

1、各门店独立建账、财务独立做账、独立出报表

2、各门店业务独立核算,做出入库管理,核对库存,出收发存报表

3、月末,各门店会计用标准功能:生成凭证,实现业务单据自动生成财务凭证,实现财务业务一体化,降低财务工作量,提高准确性。


HR人事档案管理

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业务背景:

人事档案实现集体统一管理,总部方便查询门店数据,减少门店上报数据的工作

实现方案及价值:

1、集团总部统一编制组织架构,改变了各门店以前各自为战、各自一套标准的现状

2、各门店的职员档案信息统一录入系统,实现了集团管控,总部清晰了解各门店的状况

3、实现了员工的入职、离职、调动、花名册归档等等功能,使整个集团的HR管理水平上了一个新台阶,为HR数据统计分析奠定了基础。

4、以前HR经理统计一个季度的离职员工总数,都很难找到准确数据,现在在系统中直接查询就能得出,为领导决策提供数据来源。

 

HR考勤管理

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业务背景:

以前的考勤机只能采集打卡信息,由人事导出来,花费很大精力,做手工报表,

同时总部看到的都是各门店汇报上来的,无法有效监督。

实现方案及价值:

1、考勤排班:集团统一规范班次、各门店人事在系统中进行排班

2、考勤记录采集:公司有指纹、面部识别两种采集方式

3、考勤结果汇总:系统自动把排班信息和考勤记录做对比,自动统计展示出每个员工的正常上班情况、迟到情况、加班情况、旷工情况等等,方便随时掌握员工动态,为集团管控各个门店提供信息支撑,也为员工考核提供数据依据。

 

OA系统

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1、规范管理、提高工作效率

通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据( 比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批 )在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。 一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序 。

2、节省运营成本:包括时间和纸张

平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间

3、使决策变得迅速科学

高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。办公自动化可以提供决策支持信息 ,同时为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。 

4、消除信息孤岛、资源孤岛

协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。


云之家应用之1-ERP手机端审批

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业务背景:

门店的采购申请设置有审批流程,领导一般都无法在电脑端审批,手机端审批能够很好的满足审批的需求

实现方案及价值:

1、应用金蝶标准的、开放的、成熟的、手机APP--云之家

2、采购申请单的审批信息会自动发送至对应人员的手机云之家,待办通知里面会提醒审批

3、实现了领导只需带一手机即可,有审批消息,云之家应用会自动提醒,和微信一样,简便了审批过程,提高了领导的满意度,同时也提高了审批的效率。

 

云之家应用2-其他标准功能

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