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万通智控科技股份有限公司

发表时间:2018/11/26 16:50:57

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万通智控科技股份有限公司

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        万通智控科技股份有限公司成立于1993年,是一家集研发、生产、销售为一体的汽车零部件企业。公司目前主要有汽车电子、轮胎气门嘴、工具三大产品模块。在国内TPMS行业和气门嘴行业处于领军地位,是上汽通用、大众、北汽、广汽、长安等诸多知名主机厂的配套供应商。

        公司是中国化工装备协会常务理事,中国气门嘴芯专业委员会副主任委员、轮胎轮辋标准化委员会理事、气门嘴芯标准化技术委员会副秘书长、轮胎压力监测系统强标系统强标工作组成员、中国无内胎两项国家标准的第一起草单位 。

        2017年5月5日,万通智控科技股份有限公司在深圳证券交易所创业板挂牌上市。

 

采购申请流程优化

 

业务背景:公司很多部门都有发起申请的权利,职责不清;申购的物料仓库里可能还有,造成重复采购;申请人和采购人为同一岗位,容易舞弊;申请的时候描述不清,造成采购回来的物料不是申请部门想要的

实现方案及价值:

1、实施过程中调研、梳理、规范了采购申请流程,使流程清晰,分工明确,去除不相干部门的申购权限。

2、常用的物料,根据系统中设定的安全库存,低于安全库存的,可以自动生成采购申请,保证常备料的库存。

3、根据不相容原则,申请人和采购人不能为同一岗位,职责分开。

4、统一基础数据命名规范,ERP里实现数据共享,申购部门和采购部门用一套相同的基础数据,解决了各自为战,申购和采购数据不一致的问题。

5、物料申购根据既定蓝图,实现部门主管的审批确认,提高准备率。


采购下单流程优化

 

业务背景:公司从事采购工作的有各事业部采购员、计量科、设备科、行政科、电商科等部门,采购工作混乱,审批无序,无法统一。

实现方案及价值:

1、实施过程中调研、梳理、规范了采购下单流程,规范了下单的权限岗位,梳理的各自负责的业务范围使流程清晰,分工明确。

2、下单的数据来源更清晰,更规范,已申购未下单的数据,避免了采购员的工作遗漏。

3、采购订单提醒功能,系统根据交货日期提前3天通知各相关采购员,提高了采购员跟单的效率,提高使用部门的满意度

4、审批的规范:各事业部、各科室的采购审批根据实施过程中的既定流程,实现了权责清晰、每单必审的效果,一段时间下来大大降低了采购的差错率。


采购价格管理

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业务背景:

1、采购员在采购下单的时间,价格根据定价自动跳出,不可修改。

2、采购价格一段时间调价一次,每次调价系统中要实现审批功能。

实现方案及价值:

1、应用系统中采购价格管理功能,给每个供应商和物料进行定价。

2、系统中的采购价格管理有审核功能,但是无法像单据一样发送审批消息,

基于金蝶BOS开发平台,开发调价单,审核后自动反写价格档案。

3、根据实际业务需求,为了方便调价操作,分成了3种情况:

按供应商+物料调价、按物料统一调价、按供应商统一调价。


供应商管理

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业务需求:

1、供应商评选过程中,需要很多资料来参与评判,最终需要呈报总监来审批是否合格,是否确认交易

2、目前系统中的供应商档案有审核功能,但是无法像单据一样发送审批消息,总监审批不方便

实现方案及价值:

应用金蝶标准功能模块-供应商管理,可以参与供应商的档案维护、评定等,提交审批后,总监会收到审批消息,审批通过,系统会自动给该供应商建档。

存货核算:

业务背景:

1、要求财务业务一体化,为公司上市奠定基础

2、要求暂估清晰,未开票统计准确

3、成本统计方便、核算准确

实现方案及价值:

1、月末由业务单据生成相应的财务记账凭证,实现财务和业务一体化,业务为财务提供数据支撑,简化财务记账工作。

2、基于规范的业务流程,暂估实现月初一次冲回,根据勾稽标志,准确统计已入库未收票,已出库未开票的记录。

3、领料单根据领料类型和领料车间,自动为成本汇总提供材料费用,摆脱了以前靠车间统计递交手工报表的历史,结账日期也从以前的每月10号提前到了5号,大大提高了效率。

 

计划领料单(进口原材料)

 

业务背景:

公司有进料加工的业务,进口原材料的管理比一般的原材料更加严格,生产计划月初定总的生产计划,根据产品总量和单耗,换算出进口原材料的月消耗总量,控制领料单不能超出计划总量。

实现方案及价值:

1、基于金蝶BOS开发平台,开发针对进料加工的计划领料单,由计划领料单下推领料单,控制领料单不能超出计划领料。

2、实现了进口材料的单独管理,根据计划员既定的总量来控制发料数量。

供应链流程控制

1、所有的流程环节都控制是必选单据,不可手工输入:

比如采购申请-采购订单,控制采购订单不可随意手工录入

比如采购订单-收料通知,控制收料通知单不可随意手工录入,同时控制数量不能超出订单数量的5%。

2、单据流都有经理复核

比如采购申请牵涉到很多部门,流程梳理清楚,由相关经理或者副总审批才能通过。

3、单据字段控制

重要字段设置成必填项:比如采购申请的申购类型、采购订单的价格

有用信息从物料档案携带,同时可手工修改:比如单据上的退税率

4、基础数据的专人管理

比如物料档案的维护:先按既定OA流程走审批,审批通过后通知到物料管理员,有管理员输入系统,避免多人参与各自混乱。系统里的审批流结束后,自动新增到物料档案,正在二期实施中,完毕后可实现在系统中各部门各自维护自己的相关信息,审批通过后,不需要人工增加,自动新增到物料档案,避免人为差错。


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